Penyebab Kapasitas Google Drive Cepat Penuh dan Solusi Mengatasinya

Pengguna sering merasa bingung saat menerima notifikasi bahwa ruang penyimpanan Google Drive mereka hampir habis, padahal merasa tidak menyimpan banyak dokumen besar di dalamnya.

Kondisi ini terjadi karena kapasitas penyimpanan tidak hanya dihitung dari berkas yang terlihat di dalam folder utama saja, melansir informasi dari Tekno.

Satu akun Google menggunakan satu kuota penyimpanan yang terintegrasi untuk tiga layanan sekaligus, yakni Google Drive, Gmail, dan Google Photos.

Lampiran e-mail yang besar, koleksi foto beresolusi tinggi, hingga tumpukan berkas di folder sampah menjadi faktor utama yang diam-diam menghabiskan ruang simpan.

Banyak pengguna mengabaikan folder Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail yang sebenarnya turut mengonsumsi kuota akun secara signifikan.

Untuk mengatasinya, Anda dapat membuka folder tersebut, mencentang seluruh pesan, dan memilih opsi "Hapus Selamanya" guna memberi ruang lebih lega.

Langkah efektif lainnya adalah dengan melakukan penyortiran berkas berdasarkan ukuran melalui menu Storage di Google Drive versi komputer.

Sering kali, menghapus beberapa file video atau presentasi lama berukuran besar jauh lebih berdampak dibandingkan menghapus puluhan dokumen teks kecil.

Penting untuk diingat bahwa setiap berkas yang telah dihapus harus dibersihkan dari folder Trash agar kapasitas penyimpanan benar-benar berkurang.

Integrasi dengan Google Photos

Google Photos sering kali menjadi penyebab utama penuhnya kuota karena foto dan video dari kamera ponsel tersinkronisasi secara otomatis selama bertahun-tahun.

Karena layanan ini tidak memiliki fitur sortir otomatis berdasarkan ukuran, pengguna perlu menyisir video berdurasi panjang dan foto duplikat secara manual.

Jika terdapat data penting yang masih dibutuhkan namun membebani kuota, sebaiknya unduh berkas tersebut ke perangkat lokal atau hard drive eksternal.

Setelah dipindahkan ke penyimpanan fisik, Anda bisa menghapus versi daringnya di Drive untuk mengembalikan ketersediaan ruang penyimpanan awan.

Guna memantau penggunaan secara menyeluruh, Google menyediakan halaman ringkasan di [one.google.com/storage](https://one.google.com/storage) yang merinci pemakaian tiap layanan.

Halaman tersebut sangat membantu untuk mengidentifikasi file lama atau berukuran jumbo yang tidak lagi diakses, sehingga penumpukan data dapat dicegah lebih awal.